缓解出差压力 提高工作效率——视频会议好处多

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时间：2011年8月2日　|　点击(3152)

　　译自：2011年7月11日【德国】IT商务网www.it-business.de
　　编译：中国贸促会电子信息行业分会 姜传秀

　　据研究机构Coleman Parkes Research在欧洲所做的一项针对400位企业高管的调查显示，欧洲企业安排员工出差的情况越来越少，对视频会议的需求却不断增长。视频会议可以提高工作效率，减少差旅费用，并可以帮助人们更好地平衡工作和生活之间的关系。

　　Coleman Parkes所做的这项调查针对的欧洲400位企业高管来自不同行业，其公司员工人数均为1000人以上。这些高管包括市场营销、IT和销售经理以及首席运营官、执行董事和高级顾问。他们因为工作原因往往需要经常出差。

　　视频会议可以为工作和私人生活减负

　　该调查显示，四分之一的受访高管在2011年的出差将更加频繁。另一方面，四分之三的受访者对出差的作用提出了质疑，并表示通过视频召开公司外举行的会议是行之有效的做法。许多人还抱怨，出差让他们工作和家庭的负担加重。然而令人惊讶的是，平均十家受访公司中就有四家目前还没有视频会议系统，尽管高管们将该系统视为节约时间与金钱的良方。

　　视频会议对商业生活的影响

  • 51%的短途航班是企业高管为定期举行会议而预定的；
  • 33%的受访高管对自己出差的商业价值表示怀疑；
  • 33%的受访高管认为，很多会议可以通过视频会议进行；
  • 45%的受访高管相信，如果企业利用视频会议可以节省大量资金；
  • 40%的受访高管表示，平均每年有2.5个需要出席的会议因交通问题而迟到。

　　视频会议对生活质量的影响

  • 受访的高管中，平均每人在2010年有过7到8次国内出差飞行以及6到7次国际出差飞行的经历；
  • 受访高管中，平均每人在2010年的短途飞行耗时达13天；
  • 30%的企业高管2010年有三周时间因出差而不在办公室；
  • 四分之一的受访高管抱怨过与飞行有关的压力；
  • 十分之一的受访高管表示出现过因出差在外错过朋友婚礼的情况，还有更多的人表示曾因出差错过自己孩子的生日。

　　拥有全球领先的营业额和盈利能力的喜力啤酒(Heineken)采用了视频会议解决方案。喜力啤酒全球业务流程和技术部门的技术顾问埃德·克罗斯(Ed Kroes)说：“作为一个几乎需要一天二十四小时运转的全球性公司，喜力需要在生产工艺、新产品开发和业务流程方面保持全球协作的顺畅。语音和视频会议解决方案可以大大提高我们的会议效率。这样，我们既节省了大量的差旅费用，又提高了员工的工作效率。”

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