独家连载——日本绿色IT项目挖掘（一）
【阅读提示】
绿色IT已经进入到了“成熟期”。灵活运用IT技术，能够大幅改善业务流程、改变经营模式，给企业带来效益的同时，还可以改善对环境的影响。从本期起，《IT国际快讯》将在最近每期详细地、系列地介绍“日本绿色IT项目”的应用实例。其中多数项目起初并不是以改善环境影响为目的的。几乎都是在完善自身业务流程的同时，在环保方面显现了意外效果。
案例二：FP集团绿色物流、电子报表、TV会议系统、移动办公等多项绿色IT活动
——5年节约47亿日元的物流成本、减排25.5%的CO2
译自：【日本】日经BP社（www.nikkeibp.co.jp）
编译：电子贸促会 王喜文
FP集团是日本最大的快餐盒生产厂家，每年都要销售12-13万吨一次性发泡塑料制成的快餐盒。考虑到环保问题，20年前他们就开始了回收废弃餐盒业务，并研发了资源再生的“餐盒to餐盒”技术。目前，全国约有7000个据点，年回收6500吨的餐盒，6个处理工厂进行资源再利用作业，使用这些再生资源生产的“环保餐盒”已占总销售额的10%。
该公司从2003开始，着手展开了绿色物流、电子报表、TV会议系统、移动办公等多项绿色IT活动，取得了相当大的成果。
在四个方面推进绿色IT
该公司在“减少货物运输”、“减少人员往返”、“节约空间”以及“无纸化”等四个方面推进绿色IT活动。其中，原本每天100台，高峰期170台的卡车运输作业如何减排是一个关键课题。
2003年启用了SCM软件系统后，可以有效地安排生产、运输(图-2.1)。SCM部门将销售目标与前一年度的销售业绩数据下达到生产部门，同时给物流部门制定运输计划。每天把握生产进度，每周根据实际状况调整生产计划。
图-2.1 SCM系统的核心-运输计划/仓库管理系统
为了提升物流的效率，重要一点是按照最短路径运输。运输计划/仓库管理系统改善了供需平衡，大幅降低了加工餐盒的搬运次数。使2008年比上一年度减少34.6%的物流成本。事实上，随着运输计划/仓库管理系统的物流过程改进，相对于5年前的2003年，2008年全公司的物流成本减少了47亿日元。
物流过程改进的成效不仅体现在成本上，CO2排放量也得到了有效的控制。该公司在2004年专门设立了“物流部门CO2减排分科会”，并制定了一个目标。即：2010年每1000个餐盒的配送所产生的CO2排放量，要比2004年减排40%。据统计，运输计划系统的使用、环保驾驶、合理装载等措施所产生的直接效果是“2004年至2007年3年间，每1000个餐盒减排25.5%的CO2”(图-2.2)。
图-2.2 物流产生的CO2排放量
在绿色IT活动中，物流过程改进得到的减排效果是特别明显的。该公司每年餐盒产量为13万吨，如果以每升燃油排放2.95kg CO2来计算，这3年间每年成功减排2万吨。
该公司为了进一步推进环保物流，2008年还搭建了CO2排放量管理系统，用来把握每个月的CO2排放量、完善物流系统。
减少纸质报表使用量，减排76吨CO2
该公司2003年开始实施“无纸化办公”，引进了电子报表系统。减少用纸成本、降低打印机用电量的同时，也实现了CO2减排。打印后的报表一般按照企业法规定，需要在一定期间内存档，需要存放空间，而且过了存档年限之后，销毁的时候还不环保。为了解决这个问题，该公司引进了NEC的电子报表系统-Printview(图-2.3)。
Printview服务器将报表数据电子化处理，分类后保存到指定的文件夹中。客户端电脑可以通过web浏览报表，也可以通过文档管理工具进行拷贝。Printview引进后大幅减少了打印量。2004年使用了47吨复印纸，2005年是33吨，2006年是16吨，2007年就变成了1.8吨。同时也减少了购置打印机的台数。以前200多台的打印机整合后只保留50台。
图-2.3电子报表系统构架
节约用纸和打印机节约用电，能减排多少CO2呢？经过统计， 2007年比2004年减排76.3吨，减排率为91.5%。同时，纸费、电费4年累计节约3980万日元(图-2.4)。
图-2.4电子报表系统的CO2减排效果
使用TV会议系统，月节约870万日元经费，减排10.6吨CO2
为了“减少人员往返”，而引进了TV会议系统。该公司以广岛总部为中心，全国范围内设有10个营业单位、9个生产工厂、6个运输站。每个月在总部召开的管理层会议就有200多人乘坐飞机或新干线来参加。因此，为了控制交通费、节约时间，引进了宝利通公司的TV会议系统(图-2.5)。
图-2.5 TV会议系统的构成
按照以前每月召开一次会议的频度来计算，降低了870万日元的交通费，减排10.6吨的CO2。 TV会议的最大好处，还是体现在节约往返时间上。所以受到了广泛好评。目前，该公司在全国各个子公司内设有33台TV会议装置，还在计划增设之中。
2008年秋，该公司又开始启动了网上教育系统。集中培训的时候，就不需要人员汇集、往返。此外，该公司还在策划移动办公等多项绿色IT活动。
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